Varför behövs en besiktning av arkivhanteringen?

Kunskap om hur man på bästa sätt hanterar sin information och sina arkiv leder till handlingskraft istället för ett dåligt samvete. En överfull arkivlokal är ett problem som kan lösas med hjälp av extern förvaring. Informationshantering består av fler komplexa frågor som behöver belysas på ett strategiskt plan samtidigt som man behöver operativ kontinuitet. Det vet alla som försökt ta tag i tag i saken. Vi vet vilka trådar som måste nystas upp för att få till en effektiv arkivhantering. Vår besiktning belyser hur trådarna hänger ihop, tydliggör ansvarsfrågor, ger förslag till möjliga åtgärder och inte minst belyser sådant som fungerar bra idag. Man behöver ju inte uppfinna hjul som redan snurrar.

Hur går besiktningen till?

Första veckan – förbereda besiktningen

• Möte med beställaren om måldiskussion
• Faktainsamling
• Mötesbokning

Femte veckan – genomföra besiktningen

• Möten med nyckelpersoner, gärna i storgrupp
• Uppföljning av specifika frågor i enskilda intervjuer
• Rundvandring och intervjuer på operativ nivå

Sjätte till åttonde veckan – rapportera besiktningen

• Skriva rapport och följa upp lösa trådar
• Skicka ut remissversion inför möte med beställaren
• Avrapporteringsmöte
• Komplettera rapport med ändringar och leverera slutversion

Efter ca 1 månad – följa upp besiktningen

• Uppföljningsmöte med beställaren
• Hjälpa till med prioriteringar av åtgärdsplanen