2010 Dramatiska institutet och Teaterhögskolan: Avveckling för att bli Stockholms dramatiska högskola

I april 2010 beslutade styrelsen för teaterhögskolan och Dramatiska Institutet att ”fusionera” till ett nytt lärosäte (numera känt under namnet Stockholms dramatiska högskola) med start den 1 januari 2011. Eftersom båda högskolorna lyder under TF, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen samt Riksarkivets föreskrifter om arkivhantering ställer en sådan fusion krav på hur de upphörande myndigheternas handlingar ska hanteras.

Utmaning

Utmaningen för de bägge skolorna var att se till att arbetet med avvecklingen av arkiven skedde i enighet med givna riktlinjer och krav från arkivmyndigheten samtidigt som det skulle möjliggöra för den nya organisationen att ha snabb tillgång till äldre information.

Lösning

Genom en kartläggning av handlingarna ute verksamheten, i systemen och arkivet har nuvarande arkiv kunnat avgränsas mot det nya. Efter översyn och avstämning mot regelverket har även gallringsbar information kunnat slängas. Arkivbeskrivningar har kompletterats och avslutats, material har märkts upp inför flytt och framställningar om införlivning och lån av handlingar har skickats till Riksarkivet.

Resultat

Tillsammans med medarbetare på Teaterhögskolan och Dramatiska institutet har förutsättningar skapats för att kunna genomföra avvecklingarna av respektive myndighets arkiv så att lagstiftningens och Riksarkivets krav uppfylls samtidigt som den nya högskolan får tillgång till all den information/de handlingar som behövs för verksamheten. 

Om Dramatiska Institutet och Teaterhögskolan

Dramatiska institutet är en statlig konstnärlig högskola i Stockholm, grundad 1970, som utbildar för professionell verksamhet inom film, radio, tv och teater. Dramatiska institutet är en organisation med ca sjuttio fasta medarbetare utöver studenter och frilansande personal.

Teaterhögskolan i Stockholm utbildar mimskådespelare och skådespelare för scen, film, radio och TV. Rötterna går tillbaka till 1787 och statlig högskola blev den 1964.  Skolan har idag vi ett hundratal studenter per år och ett trettiotal anställda.