2010 – AB Stockholmshem: Leverans till e-arkiv

AB Stockholmshem behövde stöd i arbetet med att leverera information från ett avställt löneadministrativt system till stadens gemensamma e-arkiv. Det resulterade i den förska skarpa leveransen till e-arkiv Stockholm, en långsiktig och hållbar informations- och arkivlösning för hela Stockholms stad.

Utmaning

Det löneadministrativa systemet ASW/PA-lön avvecklades år 2007. I samband med detta avställdes en stor mängd information om anställda och lönetransaktioner från åren 1992-2007 ur systemet och förvarades därefter på en CD-skiva. Bolaget vill säkerställa ett långsiktigt bevarande av information och valde därför att leverera uttaget till Stockholms stads gemensamma e-arkiv.

Lösning

Bra arkivkonsult fungerade som kundens projektledare i uppdraget, som genomfördes i nära samarbete en teknisk konsult och stadsarkivets personal. Genom att se till att krav på lagringsformat, metadata och övrig dokumentation kring leveransen uppfylldes bidrog Bra arkivkonsult till att materialet kunde läsas in i e-arkivet.

Resultat

Uppdraget resulterade i att information om Stockholmshems personal är långsiktigt säkrad och att verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov av att kunna använda den kan tillgodoses även i framtiden. Eftersom detta var den första skarpa leveransen till e-arkiv Stockholm gav uppdraget oss i projektgruppen många erfarenheter till framtida anslutningsprojekt.

Om AB Stockholmshem

Stockholmshem är landets näst största bostadsföretag och äger och hyr ut 27 000 lägenheter och 3 375 lokaler. Stockholmshem är ett allmännyttigt bostadsföretag som ägs av Stockholms stad och ingår i koncernen Stockholm Stadshus AB.

Stockholmshem bildades 1937 och sedan dess varit en av de största aktörerna i Stockholms utbyggnad och framväxt. Fastighetsbeståndet domineras av bostäder. De kommersiella lokalerna består idag främst av närservice i mindre lokaler i de egna bostadsområdena.