Våra kundcases
2011 Koncernen Stockholms stadshus AB: gemensamt gallringsbeslut för räkenskapsinformation
Stockholms stad önskade ett generellt gallringsbeslut för stadens bolag, på samma sätt som man år 2006 tagit fram ett generellt gallringsbeslut för förvaltningarnas räkenskapsinformation i systemet Agresso. Det fanns ett föråldrat och svårtillämpat gallringsbeslut från 1998 som gällde för bolagen. Många av..
Läs mer »2011 Danderyds kommun
Danderyds kommun önskade stöd i arbetet med att kartlägga förvaltningarnas behov av leveranser till kommunarkivet. Kommunen ville även få förslag på hur ett begränsat förvaringsutrymme för arkivhandlingar ska användas på bästa sätt. Utmaning Det nuvarande kommunarkivet färdigställdes i mitten av..
Läs mer »2008-2010 Naturvårdsverket:Processorienterad informationsredovisning och implementering av nytt systemstöd
Under 2008-2009 kravställde och upphandlade Naturvårdsverket ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. I samband med detta beslutade även myndigheten sig för att ta fram en verksövergripande klassificeringsstruktur och registreringsplan. Tillsammans med myndighetens projektgrupp pågick detta arbete parallellt med införandet av nya..
Läs mer »2010 Rättsmedicinalverket: Strategi för bevarande av elektroniska handlingar
Rättsmedicinalverket önskade konsultstöd i arbetet med att ta fram en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och upprätta systemdokumentation i enlighet med kraven i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1. Utmaning Alltsedan Rättsmedicinalverket bildades år 1991 har myndigheten använt ärendehanteringssystem. Ursprungligen stödde..
Läs mer »2010 Uppsala stadsteater: Utveckla dokumenthanteringen
Uppsala stadsteater önskade konsultstöd i arbetet med att utveckla bolagets rutiner för dokumenthantering så att både de legala kraven utifrån arkivlagen och kommunens arkivreglemente samt verksamhetens egna behov av information tillgodoses. Uppdraget hade till uppgift att främst titta framåt men..
Läs mer »2010 Dramatiska institutet och Teaterhögskolan: Avveckling för att bli Stockholms dramatiska högskola
I april 2010 beslutade styrelsen för teaterhögskolan och Dramatiska Institutet att ”fusionera” till ett nytt lärosäte (numera känt under namnet Stockholms dramatiska högskola) med start den 1 januari 2011. Eftersom båda högskolorna lyder under TF, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen samt..
Läs mer »2009-2010 ICA Banken: Policy och rutiner för dokument- och arkivhantering
ICA Banken önskade konsultstöd i arbetet med att utarbeta en ny arkivpolicy och en övergripande arkivplan för att säkerställa att arkiv- och dokumenthanteringen inom organisationen blir kostnadseffektiv och anpassad till den digitala hanteringen. Samtidigt ska den följa legala krav och tillgodose..
Läs mer »2009 – 2010 Arbetsmiljöverket: Dokumenthanteringsplan
Arbetsmiljöverket ville ha konsultstöd i arbetet med att ta fram en dokumenthanteringsplan för inspektionsprocessen.Syftet var dels att fastställa enhetliga hanteringsregler för hela myndigheten, dels att ta fram en av grunderna till en processbaserad arkivredovisning i enlighet med Riksarkivets krav (RA-FS..
Läs mer »2010 – AB Stockholmshem: Leverans till e-arkiv
AB Stockholmshem behövde stöd i arbetet med att leverera information från ett avställt löneadministrativt system till stadens gemensamma e-arkiv. Det resulterade i den förska skarpa leveransen till e-arkiv Stockholm, en långsiktig och hållbar informations- och arkivlösning för hela Stockholms stad...
Läs mer »2008-2009 AB Stadsholmen: Flytt och förtecknande av arkiv
Bra arkivkonsult anlitades i samband med att fastighetsbolaget Stadsholmen skulle bygga ett nytt närarkiv vid Mariatorget i Stockholm. Uppdraget bestod i att se till att arkivet utformades enligt stadsarkivets krav, att handlingar flyttades från det gamla närarkivet och göra dem..
Läs mer »2008-2009 Micasa Fastigheter i Stockholm AB: Nytt ärendehanteringssystem
Micasa Fastigheter i Stockholm AB önskade effektivisera sin dokument- och ärendehantering med hjälp av digitaliserade rutiner som även skulle leda till minskad pappershantering och arkivering. Bolaget upphandlade ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering samt CRM och önskade stöd vid..
Läs mer »2007 – 2008 Sundybergs kommunkansli: Dokumenthanteringsplan
Sundbybergs kommunkansli önskade konsult stöd i arbetet med att ta fram nya rutiner för dokumenthantering och arkivering. Uppdraget bestod i att uppdatera och komplettera befintlig dokumenthanteringsplan på samtliga avdelningar på kommunkontoret. Viktiga faktorer att beakta var offentlighetsprincipens, bokföringslagen och andra..
Läs mer »2006-2008 Skolfastigheter i Stockholm AB: Nytt centralarkiv
Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB, eftersträvade ett nytt funktionellt centralarkiv som rymmer både administrativa handlingar, fastighetsknuten projektdokumentation och förvaltningshandlingar inför flytt till gemensamma lokaler. Bra arkivkonsult kopplades in för att förena verksamhetens behov med regelverket på ett kostnadseffektivt och praktiskt sätt...
Läs mer »2004-2006 Tre fastighetsbolag: fyra verksamhetssystem, en plan för långtidslagring och årliga leveranser till e-arkivet
Stockholms stadsarkiv hade gjort inspektioner hos Familjebostäder, Stockholmshem och Svenska Bostäder där de bland annat yrkat på att respektive bolag skulle göra gallringsutredningar över sina IT-system och ta fram planer för långtidslagring. Bra arkivkonsult hade tidigare bistått respektive bolag i..
Läs mer »