Bra Arkivs egen historia

1999

Idén att starta företag föddes under året, inspirationskällorna fanns både i Stockholm och i Göteborg. Den 8 november registrerades företaget BRA arkivkonsult i Stockholm hos PRV och den enskilda firman hade sitt kontor hemma hos Katharina på Stora Essingen.

Axplocket

Boken ”Bostadsföretagens dokumenthantering – en arkivhandbok” ledde till att Katharina började undervisa i arkivvetenskap på Stockholms universitet.

2000

Verksamheten fick en bra start, det fanns tydligen en marknad för sådant som andra tycker är tråkigt. Grannen, entreprenörsförebilden och formgivaren Åsa Kax Ideberg tog fram företaget första grafiska profil och kommunikationsmaterial. Loggan blev vårt signum i drygt 10 år. Första året hade företaget 9 kunder.

Axplocket

Diarieplan för statlig myndighet som hanterar allt från mikrobiologi, fasadmålning till stratosfärforskning.

2001

Den första företagsflytten. Katharina och hennes sambo köpte en husbåt och företaget hade inget annat val än att flyta med till Karlbergs strand i Solna.

Axplocket

Liten föreläsningsturné om personuppgiftslagen och offentlighetsprincipen som bland annat gjorde stopp i Båstad och Skellefteå.

2002

Husbåten skulle byggas om rejält och därför passade det bra att flytta igen och dela kontor med en rad andra egenföretagare. Denna gång bar det av till Nybrogatan 15 på Östermalm där vi delade kontorslokaler med bland andra Sipu Arkivkonsult och FBA. Under hösten kom den första versionen av vår hemsida.

Axplocket

Genomgripande verksamhetskartläggning inför upphandling av ärendehanteringssystem för ett kommunalt fastighetsbolag.

2003

Den första arkivpraktikanten från Stockholms universitet vågade sig till företaget. Hanna Johansson tog sig an uppgifterna med en sådan glädje och entusiasm att det blev väldigt tomt efter vårens praktikveckor. Efter sommaren återkom hon, nu som den andra Bra arkivkonsulten. En företagsanalys, gjord av Företagsakademin, visade nämligen att företaget hade kapacitet att växa. Antalet kunder hade ökat till 14.

Axplocket

Planering och genomförande av stor arkivflytt hos kommunalt bolag, varvid 473 hyllmeter handlingar kunde gallras på vägen.

2004

Till påsk var det vernissage på den förnyade hemsidan och strax innan midsommar var det dags för nästa företagsflytt. Stortorget 7 i Gamla stan blev vår nya adress, som vi delade med bland andra Åsa Kax Design. Den första upplagan av Att hantera upphandlingsärenden i Stockholms stad gavs ut av Stockholms stadsarkiv och blev en riktig kioskvältare.

Axplocket

Flera ansökningar om undantag från reglerna för arkivredovisning skickades in till och beviljades av Riksarkivet respektive Stockholms stadsarkiv.

2005

Efter en stormig start landade vi på fötter med en resa till ett disigt Malmö. Huvuddelen av verksamheten flyttades över i det nybildade aktiebolaget Bra arkivkonsult Prager & Co AB. Årets arkivpraktikant, Katrin Askergren, imponerade stort och i juni blev hon den tredje Bra arkivkonsulten.  Första året som aktiebolag hade vi 26 kunder.

Axplocket

Framtagning av en gemensam modell för digitalt bevarande av uppgifter från fyra verksamhetssystem med liknande innehåll.

2006

Den fjärde flytten ägde rum, denna gången till egna lokaler på Gamla Brogatan, samtidigt som Karolina Adell, den fjärde Bra arkivkonsulten började. Vår kaxiga formgivare trivdes så bra i kvarteret att hon flyttade in i grannporten. Startskottet för en intensiv höst gick under de Nordiska Arkivdagarna i Uppsala.

Axplocket

Leveranser av äldre material flödade in till Stockholms stadsarkiv, men inte utan en rejäl gallring först.

2007

Året gick i resandets tecken. Vi genomförde bland annat en resa till Helsingfors för att hälsa på några nyvunna vänner från de Nordiska Arkivdagarna. Katharina gjorde en uppföljningsresa till Botswana, Swaziland och Mocambique som en del i Riksarkivets ”Records Management in service of Democracy”. Sist men inte minst veckopendlade den femte Bra arkivkonsulten, Viveca Nyström, mellan Lerum och Stockholm förutom att hon representerade oss vid en stor bibliotekskonferens i Sydafrika.  Vi lanserade en ny version av vår hemsida med ledorden ”från djungel till överblick” och vår nya symbol arkivlivbojen. Trots alla resor ökade antalet kunder till 34.

Axplocket

Flera nyttovärderingar av både arkiv- och biblioteksfunktioner genomfördes.

2008

Efter fem år som en Bra arkivkonsult slutade Hanna Johansson. Hon flyttade till Gotland och vi firade av henne ordentligt med en äventyrsvandring i Lummelundagrottan. Mikael Pedersen gästspelade hos oss under sin tjänstledighet från stadsbyggnadskontoret i Stockholm. Hans erfarenheter av e-arkivering bidrog till stor kompetensutveckling hos oss.

Axplocket

Gallringsutredning över ritningsmaterial där vi blev bekanta med begrepp som kalibreringsriggar, vågar och stingar.

2009

Hela året firade vi vårt 10-årsjubileum. I maj åkte vi på inspirationsresa till Kreta. Christina Persson, vår sjunde Bra arkivkonsult, fick därmed en riktig introduktion i vår företagskultur. Boken e-arkivera rätt! utkom samma dag som vi hade vårt ordentliga födelsedagsfirande för kunder och partners. Våra gäster trotsade det regniga novembervädret och stämningen var så god att vi redan längtar till vårt 20-årsjubileum. Antalet kunder hade ökat till 36.

Axplocket

Förstudie konsekvenser för arkiv- och dokumenthantering vid sammanslagning av förvaltningar i södra Sverige.

2010

Katrin Askergren tackade för sig och började som IT-arkivarie på Försäkringskassan. Anna Cederlöf började i mars och blev den åttonde Bra arkivkonsulten. Kristina Radford började hos oss i oktober som den första Bra arkivassistansen. Vi lanserade tre affärsområden, en ny webbplats och en ny logga. Den årliga företagsresan gick till Sundsvall, där vi fyllde på kunskaps- och inspirationsförråden under Sundsvall 42.

Axplocket

Vår första skarpa leverans till e-arkiv Stockholm checkades in.

2011

Under året har Kristina Radford slutat och finns numera på Svenska Institutet. Göran Vukelic har både börjat och slutat på Bra arkivassistans då han numera är haffad av polisen som arkivarie på Västerorts polismästardistrikt. Vi hade också äran att få Rickard Båving från Södertörns Högskola som praktikant och numera kollega. Detta år vände vi blicken inåt och satsade stort på intern verksamhetsutveckling. Genom en bättre planering, tydligare återrapportering, nya mallar och checklistor ska vi bli mer effektiva och tydliga.

Axplocket

Förstudie till ett nytt arkivcentrum för tre samfund: Svenska Baptistsamfundet, Svenska Missionskyrkan och Metodistkyrkan.